【確定申告】とは？意味・使い方・例文をわかりやすく解説

確定申告とは、1年間の所得と税額を計算して税務署に申告・納税する手続きです。

【確定申告】の意味

英語表記：Tax return / Final tax return
語源・由来：日本の所得税制に由来し、1月1日〜12月31日の1年間の所得を翌年に確定（確定）して申告することから「確定申告」と呼ばれます。
詳しい説明：確定申告は、給与所得のみで源泉徴収で精算されている会社員でも、医療費控除や住宅ローン控除、ふるさと納税の控除を受ける場合に行います。個人事業主やフリーランスは年に一度、所得を計算して税額を確定し、必要な税金（所得税・復興税など）を申告・納付します。近年はe-Taxによる電子申告が普及し、申告書作成のための専用ソフトや国税庁のオンラインフリーランス控除や住宅ローン控除、ふるさと納税の控除を受ける場合に行います。個人事業主やフリーランスは年に一度、所得を計算して税額を確定し、必要な税金（所得税・復興税など）を申告・納付します。近年はe-Taxによる電子申告が普及し、申告書作成のための専用ソフトや国税庁のオンラインフォームが広く使われています。

使用される場面：税務処理、会計業務、経営相談、社内の経理連絡、個人の税務手続きに関する会話やメールで使います。
具体的なシチュエーション：個人事業主が年明けに前年の収支をまとめて税額を算出する場面、経理担当が従業員に必要書類（源泉徴収票や支払調書）を案内する場面などで用います。
業界差：フリーランスや士業では収入・経費の計上が重要で、IT系はクラウド経費の計上が重要で、IT系はクラウド会計と連携したe-Taxで処理することが多い一方、農業や建設業など現金取引が多い業界では帳簿の整備が特に重要です。

例文①：会議での使用 「今年の確定申告に向けて、経費の証憑を1月中に全て揃えてください」 → 解説：決算・申告準備のスケジュール共有に使う表現です。

例文②：メールでの使用 「青色申告の控除適用のため、必要書類を添付して確定申告書を提出しました」 → 解説：電子申告や書面提出の報告メールで使えます。

例文③：会話での使用 「フリーランスなら確定申告で経費をきちんと計上するのが節税の基本だよ」 → 解説：日常的な助言や雑談で使うカジュアルな表現です。

例文④：別の業界・場面での使用 「不動産収入がある場合は収入の区分に注意して確定申告を行ってください」 → 解説：業種に応じた申告上の注意点を伝える場面です。

用語	意味	使う場面
確定申告	1年間の所得を確定して税務署に申告・納付する手続き	個人事業主、フリーランス、控除申請時
青色申告	青色申告承認を得た人が、複式簿記などの要件を満たして受ける優遇制度	帳簿を備え節税メリットを受けたい個人事業主
白色申告	比較的簡易な記帳で行う個人の申告	小規模事業者、簡易な記帳を望む人

使い分けのポイント：確定申告は手続きそのものを指し、青色／白色は確定申告の方式や会計処理の違いによる区分です。青色は控除や損失の繰越など税務上の優遇があります。

誤用パターン（追加）:

Q1：確定申告を英語で言うと？ A1：「Tax return（確定申告）」です。所得や税額を報告する手続きの意味があります。

Q2：確定申告と年末調整の違いは？ A2：年末調整は主に給与所得者の源泉徴収の精算で、勤務先が代行します。確定申告は個人が自ら全ての所得を申告・納税する手続きです。

Q3：誰が確定申告をする必要がある？ A3：個人事業主、一定額以上の副収入がある人、不動産収入や株式譲渡のある人、各種控除を受けたい給与所得者などです。

Q4：e-Taxは必須ですか？ A4：必須ではありませんが、電子申告は時間短縮や控除の受けやすさという利点があります。

ぜひ年度末に向けて書類整理や帳簿の確認を進め、スムーズに確定申告を行ってください。